群晖nas使用教程22：Drive强大协同办公套件

在办公室的同志对这个场景深有体会，比如公司盘点仓库后，实物盘点卡数据要录入到数据表，但是录入的人员很多，录入的盘点卡又分散，怎么办，一个个录入然后再来对工作表进行对比非常麻烦，效率低下，这时需要协同办公，对数据进行实时同步加工，别人在录数据时反映到你的表格，你可以对未录的数据补录后又反馈给别人，做到百人一张表，实时同步。

群晖的功能太多，本网站也做了很多的群晖NAS使用教程，此稿专门来介绍一下Drive如何操作协同办公，对于小公司或者工作室很有用，有兴趣的跟着我往下看，非常详细的教程：

1、下载套件并进行相关设置

首先下载套件drive与office，对于需要查看老版的doc或者excel的需要安装“文档查看器”，如图：

然后进行相关设置，先新建共享文件，比如我新建一个“文件”，然后去drive服务器中启用团队文件夹，另需要到控制面板，用户管理中高级选项中启用家目录文件，如图：

2、与团队分享文件并进行编缉

然后打开套件drive进去团队文件夹，点击打开，这时只能查看，需要导入到office中进行编辑，在这里和电脑的office差不多功能，对文件进行各种编辑和加工，如图：

这里可以有一个分享功能，也是本文的重点，在这里可以分享给别人跟你同步加工文件并实时显示编辑情况

如图我们可以选择分享的类别和分享的用户名，然后被分享人可以登陆drive中的“与我共享”进行查看，比如此文中用户test登陆查看并编辑该文档，实时显示在分享人的窗口里，如图：

编辑时还可以通过光标和提示查看是谁在编辑和用户名，蓝色光标的为别人，黑色的光标为自已，如图：

结语：这个团队协作办公非常好用，方便高效，加工完成后可以保存，然后查看历史版本和恢复某一个版本，做到有结果有过程的完美办公，值得推荐。

原文来自：www.huakings.cn